Module 2 – MS Word

📚 Lesson 10: Paragraph Alignment

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🔹 Paragraph Alignment क्या है?

MS Word में Text या Paragraph को Page पर अलग-अलग दिशाओं में व्यवस्थित करने की प्रक्रिया को Paragraph Alignment कहते हैं।

MS Word में मुख्य रूप से 4 प्रकार के Alignment होते हैं:

1️⃣ Left Align
2️⃣ Center Align
3️⃣ Right Align
4️⃣ Justify

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🔹 1. Left Alignment

Left Alignment में Text Page के Left Side से शुरू होता है।

यह सामान्य Documents में सबसे अधिक इस्तेमाल होने वाला Alignment है।

उदाहरण:

This is a paragraph.
It starts from the left side.

Keyboard Shortcut:

👉 Ctrl + L

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🔹 2. Center Alignment

Center Alignment में Text Page के बीच में दिखाई देता है।

इसका उपयोग अक्सर:

* Titles
* Headings
* Certificates
* Invitations

में किया जाता है।

Keyboard Shortcut:

👉 Ctrl + E

उदाहरण:

DIGI SKILLS COMPUTER COURSE

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🔹 3. Right Alignment

Right Alignment में Text Page के Right Side की ओर व्यवस्थित होता है।

इसका उपयोग कुछ विशेष Documents में किया जा सकता है।

Keyboard Shortcut:

👉 Ctrl + R

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🔹 4. Justify Alignment

Justify Alignment में Paragraph की Lines को Left और Right दोनों तरफ व्यवस्थित किया जाता है।

इससे Paragraph अधिक व्यवस्थित और समान दिखाई देता है।

यह अक्सर:

* Reports
* Books
* Articles
* Long Documents

में उपयोग किया जाता है।

Keyboard Shortcut:

👉 Ctrl + J

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🔹 Alignment कैसे बदलें?

Step 1:
👉 जिस Paragraph का Alignment बदलना है उसे Select करें।

Step 2:
👉 Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
👉 Paragraph Group में Alignment Options खोजें।

Step 4:
👉 अपनी आवश्यकता के अनुसार Alignment चुनें।

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🔹 बिना Text Select किए Alignment

अगर Cursor किसी Paragraph के अंदर है, तो सामान्यतः उस Paragraph का Alignment बदलने के लिए पूरे Paragraph को Select करना आवश्यक नहीं होता।

बस Cursor Paragraph में रखें और Alignment Button या Shortcut का उपयोग करें।

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📊 Alignment और Shortcuts

Left Align
👉 Ctrl + L

Center Align
👉 Ctrl + E

Right Align
👉 Ctrl + R

Justify
👉 Ctrl + J

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🔹 Practical Example

मान लीजिए Document में लिखा है:

DIGI SKILLS COMPUTER COURSE

अगर इसे Center करना है:

1️⃣ Text Select करें।
2️⃣ Ctrl + E दबाएँ।

अब Text Page के बीच में दिखाई देगा।

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🔹 Heading और Paragraph में Alignment

आमतौर पर:

Heading:
👉 Center या Left

Normal Paragraph:
👉 Left या Justify

का उपयोग किया जा सकता है।

लेकिन Document की आवश्यकता के अनुसार Alignment बदला जा सकता है।

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🎯 इस Lesson से आपने सीखा

✅ Paragraph Alignment क्या है
✅ Left Alignment
✅ Center Alignment
✅ Right Alignment
✅ Justify Alignment
✅ Alignment बदलने का तरीका
✅ सभी मुख्य Alignment Shortcuts

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📝 अभ्यास प्रश्न

1. Paragraph Alignment क्या है?

2. MS Word में कितने मुख्य Alignment होते हैं?

3. Left Alignment का Shortcut क्या है?

4. Center Alignment का Shortcut क्या है?

5. Right Alignment का Shortcut क्या है?

6. Justify का Shortcut क्या है?

7. Center Alignment का उपयोग कहाँ किया जाता है?

8. Justify Alignment क्या है?

9. Alignment बदलने के लिए MS Word के किस Tab में मुख्य विकल्प मिलते हैं?

10. चारों Alignment के नाम लिखिए।

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⭐ याद रखें

Ctrl + L → Left Align

Ctrl + E → Center Align

Ctrl + R → Right Align

Ctrl + J → Justify

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📌 अगले Lesson में हम सीखेंगे:

👉 Lesson 11 – Line Spacing और Paragraph Spacing