Module 2 – MS Word

📝 Lesson 16 – Page Number (पेज नंबर)

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📌 Page Number क्या है?
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Page Number का मतलब है किसी Document के प्रत्येक पेज पर क्रम संख्या लगाना।

जैसे:
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4

Page Number की मदद से बड़े Document में किसी पेज को आसानी से खोजा जा सकता है।

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📌 Page Number का उपयोग क्यों करते हैं?
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Page Number का उपयोग मुख्य रूप से इन कामों के लिए किया जाता है:

✅ बड़ी रिपोर्ट में पेज पहचानने के लिए
✅ Project और Assignment में
✅ Resume/Report में
✅ Books और Notes में
✅ किसी Document को व्यवस्थित रखने के लिए

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📌 MS Word में Page Number कैसे लगाएँ?
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Step 1:
MS Word में अपना Document Open करें।

Step 2:
ऊपर दिए गए Insert Tab पर क्लिक करें।

Step 3:
Page Number विकल्प पर क्लिक करें।

Step 4:
अब आपको कई विकल्प दिखाई देंगे:

* Top of Page
* Bottom of Page
* Page Margins
* Current Position

Step 5:
अपनी आवश्यकता के अनुसार कोई विकल्प चुनें।

उदाहरण:

यदि Page Number पेज के नीचे लगाना है:

Insert → Page Number → Bottom of Page

अब सभी Pages पर Page Number दिखाई देने लगेगा।

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📌 Page Number कहाँ लगाया जा सकता है?
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Page Number को मुख्य रूप से तीन जगह लगाया जा सकता है:

1️⃣ Top of Page
पेज के ऊपर Page Number दिखाई देगा।

2️⃣ Bottom of Page
पेज के नीचे Page Number दिखाई देगा।

3️⃣ Page Margins
पेज के Margin Area में Page Number दिखाई देगा।

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📌 Page Number का Format बदलना
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MS Word में Page Number का Format भी बदला जा सकता है।

उदाहरण:

1, 2, 3, 4

या

i, ii, iii, iv

या

A, B, C

इसके लिए:

Insert → Page Number → Format Page Numbers

अब Number Format में अपनी पसंद का Format चुनें।

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📌 Page Number किस नंबर से शुरू करें?
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कभी-कभी हम चाहते हैं कि Page Number 1 से शुरू हो।

इसके लिए:

Insert → Page Number → Format Page Numbers

फिर:

Page numbering → Start at

यहाँ अपनी आवश्यकता के अनुसार Number चुन सकते हैं।

उदाहरण:

Start at: 1

अब Page Number 1 से शुरू होगा।

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📌 Cover Page पर Page Number हटाना
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अगर Document का पहला पेज Cover Page है और आप चाहते हैं कि पहले पेज पर Page Number दिखाई न दे, तो:

Step 1:
Header या Footer Area पर Double Click करें।

Step 2:
Different First Page विकल्प को Select करें।

अब पहले पेज पर Page Number दिखाई नहीं देगा।

यह सुविधा Project और Assignment में बहुत उपयोगी है।

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📌 Page Number हटाना
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अगर Page Number हटाना हो तो:

Insert → Page Number → Remove Page Numbers

इससे Document से Page Number हट जाएगा।

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📌 Header और Footer के साथ Page Number
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Page Number को Header या Footer में भी लगाया जा सकता है।

उदाहरण:

Footer में:

Computer Course
Page 1

या

Page 2

इससे Document ज्यादा व्यवस्थित दिखाई देता है।

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💡 Practical Example
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मान लीजिए आपने 20 Pages की Computer Project Report बनाई है।

अगर Page Number नहीं होगा तो किसी पेज को ढूँढना मुश्किल हो सकता है।

लेकिन अगर Page Number लगाया गया है:

Page 1
Page 2
Page 3
…
Page 20

तो किसी भी पेज को आसानी से खोज सकते हैं।

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🎯 Practice Task
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MS Word में एक 5 Page का Document बनाइए।

फिर:

✅ सभी Pages पर Page Number लगाएँ।
✅ Page Number को Bottom में रखें।
✅ Number Format 1, 2, 3 रखें।
✅ पहले Page को Cover Page बनाकर Different First Page का उपयोग करें।
✅ Page Number हटाकर दोबारा लगाएँ।

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❓ अभ्यास प्रश्न
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1. Page Number क्या होता है?

2. Page Number का उपयोग क्यों किया जाता है?

3. MS Word में Page Number लगाने के लिए कौन-सा Tab उपयोग किया जाता है?

4. Page Number कितनी प्रमुख जगहों पर लगाया जा सकता है?

5. Top of Page का क्या अर्थ है?

6. Bottom of Page का क्या अर्थ है?

7. Page Number का Format कैसे बदला जाता है?

8. Different First Page का क्या उपयोग है?

9. Page Number कैसे Remove किया जाता है?

10. Page Number का उपयोग बड़े Document में क्यों महत्वपूर्ण है?

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📌 याद रखें
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Insert → Page Number

यही MS Word में Page Number लगाने का मुख्य तरीका है।

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➡️ Next Lesson

Lesson 17 – Table बनाना और Formatting
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