MS EXCEL

📌 LESSON 10 – FONT, SIZE, COLOR और BORDERS

🔹 1. Font क्या है?

Excel में लिखे हुए Text के अक्षरों की Style को Font कहते हैं।

उदाहरण:

Arial
Calibri
Times New Roman
Verdana

Font बदलने से Data का दिखाई देने वाला रूप बदल जाता है।

🔹 2. Font कैसे बदलें?

Step 1:
जिस Cell का Font बदलना है उसे Select करें।

Step 2:
Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
Font वाले Box पर Click करें।

Step 4:
अपना Font चुनें।

उदाहरण:

Arial

🔹 3. Font Size क्या है?

Text कितना बड़ा या छोटा दिखाई देगा, इसे Font Size कहते हैं।

उदाहरण:

10
11
12
14
16
18
20

Heading के लिए सामान्य Data की तुलना में थोड़ा बड़ा Font Size रखा जा सकता है।

🔹 4. Font Size कैसे बदलें?

Step 1:
Cell या Range Select करें।

Step 2:
Home Tab में Font Size Box पर Click करें।

Step 3:
Size चुनें।

या Keyboard से Font Size Box में Size Type करके Enter दबाएँ।

🔹 5. Text Color क्या है?

Text के अक्षरों का Color बदलने के लिए Font Color का उपयोग किया जाता है।

Step 1:
Cell Select करें।

Step 2:
Home Tab में Font Color पर Click करें।

Step 3:
अपना Color चुनें।

🔹 6. Fill Color क्या है?

Cell के Background में Color लगाने को Fill Color कहते हैं।

उदाहरण:

Heading वाली Cells में हल्का Background Color लगाने से Heading आसानी से पहचान में आती है।

🔹 7. Bold, Italic और Underline

Bold:
Text को मोटा दिखाने के लिए।

Shortcut:
Ctrl + B

Italic:
Text को तिरछा दिखाने के लिए।

Shortcut:
Ctrl + I

Underline:
Text के नीचे Line लगाने के लिए।

Shortcut:
Ctrl + U

🔹 8. Borders क्या हैं?

Excel में Cells के चारों ओर Lines लगाने को Borders कहते हैं।

Borders की मदद से Data को Table की तरह व्यवस्थित दिखाया जा सकता है।

🔹 9. All Borders लगाना

Step 1:
जिस Range में Border लगाना है उसे Select करें।

उदाहरण:

A1:D6

Step 2:
Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
Borders पर Click करें।

Step 4:
All Borders चुनें।

अब सभी Selected Cells में Border दिखाई देगा।

🔹 10. Outside Borders

अगर केवल पूरे Selected Area के बाहर Border लगाना है,
तो Outside Borders का उपयोग कर सकते हैं।

यह विशेष रूप से किसी Table के बाहरी हिस्से को Highlight करने में उपयोगी है।

🔹 11. Thick Outside Borders

Table के बाहर मोटी Border लगाने के लिए:

Borders → Thick Outside Borders

का उपयोग किया जा सकता है।

🔹 12. Border का Color और Style

Excel में Border की:

• Line Style
• Line Color

भी बदली जा सकती है।

इससे जरूरत के अनुसार Table का रूप तैयार किया जा सकता है।

🔹 13. Practical Example

एक Student Table बनाइए:

Name | Course | Marks | Result

Rahul | MS Excel | 85 | Pass
Amit | MS Word | 78 | Pass
Priya | MS Excel | 92 | Pass
Neha | Computer | 88 | Pass

अब Formatting करें:

1. पूरी Heading Select करें।
2. Font Size बढ़ाएँ।
3. Heading को Bold करें।
4. Heading का Text Color बदलें।
5. Heading में Fill Color लगाएँ।
6. पूरी Table Select करें।
7. All Borders लगाएँ।
8. Marks और Result को Center करें।

🔹 14. एक साथ कई Cells का Font बदलना

यदि आपको कई Cells का Font एक साथ बदलना है:

Step 1:
पूरा Range Select करें।

उदाहरण:

A1:D5

Step 2:
Font चुनें।

Step 3:
Font Size चुनें।

अब सभी Selected Cells पर वही Formatting लागू हो जाएगी।

🔹 15. Format Painter का उपयोग

अगर किसी एक Cell की पूरी Formatting दूसरी जगह लगानी हो:

Step 1:
Formatted Cell Select करें।

Step 2:
Home → Format Painter पर Click करें।

Step 3:
जिस Cell या Range पर Formatting लगानी है उसे Select करें।

Formatting Copy हो जाएगी।

🎯 PRACTICE TASK

Excel में नीचे दिया गया Table बनाइए:

Student Name | Course | Marks | Grade

Rahul | MS Excel | 85 | A
Amit | MS Word | 78 | B
Priya | MS Excel | 92 | A+
Neha | Computer | 88 | A
Ravi | MS Word | 75 | B

अब निम्न Formatting करें:

✅ Heading Bold करें

✅ Heading का Font Size 14 करें

✅ Heading का Text Color बदलें

✅ Heading में Fill Color लगाएँ

✅ पूरी Table में All Borders लगाएँ

✅ Marks और Grade को Center करें

✅ पूरी Table को साफ और Professional बनाइए

📝 LESSON 10 – IMPORTANT QUESTIONS

Q1. Font क्या है?

Q2. Font Size क्या होता है?

Q3. Font Color का क्या उपयोग है?

Q4. Fill Color क्या है?

Q5. Borders क्या होते हैं?

Q6. All Borders का क्या उपयोग है?

Q7. Outside Borders क्या है?

Q8. Bold का Shortcut क्या है?

Q9. Format Painter क्या है?

Q10. एक साथ कई Cells की Formatting कैसे कर सकते हैं?

💡 याद रखें:

Font = अक्षरों की Style

Font Size = अक्षरों का आकार

Font Color = अक्षरों का रंग

Fill Color = Cell का Background Color

Border = Cells के चारों ओर Lines

📌 अगले Lesson में सीखेंगे:

LESSON 11 – ALIGNMENT और WRAP TEXT

इसमें हम सीखेंगे:

• Left, Center और Right Alignment
• Vertical Alignment
• Wrap Text
• Text को Cell के अंदर सही तरीके से दिखाना
• Practical Table Formatting