MODULE 3 – MS EXCEL

📌 LESSON 12 – MERGE & CENTER

🔹 1. Merge & Center क्या है?

Excel में दो या दो से अधिक Cells को मिलाकर एक बड़ी Cell बनाने की प्रक्रिया को Merge कहते हैं।

और उस merged Cell के Data को बीच में रखने के लिए Merge & Center का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

A1 | B1 | C1 | D1

इन चारों Cells को Merge करके एक बड़ी Heading बनाई जा सकती है:

    STUDENT MARKSHEET

🔹 2. Merge & Center का उपयोग कहाँ होता है?

Merge & Center का उपयोग मुख्य रूप से:

• Table Heading
• Marksheet Title
• Report Title
• Company Name
• School/College Name
• Course Name
• Certificate Heading

आदि के लिए किया जाता है।

🔹 3. Merge & Center कैसे करें?

मान लीजिए हमें A1 से D1 तक Cells को Merge करना है।

Step 1:
Excel में A1 से D1 तक की Cells Select करें।

Step 2:
Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
Alignment Section में जाएँ।

Step 4:
Merge & Center पर Click करें।

अब A1:D1 एक बड़ी Cell में Merge हो जाएँगी।

Text बीच में दिखाई देगा।

🔹 4. Merge करने के बाद Heading लिखना

सबसे पहले A1:D1 Select करें।

फिर:

Home → Merge & Center

इसके बाद बड़ी Cell में लिखें:

Digi Skills Computer Course

और Enter दबाएँ।

अब Heading एक बड़ी Cell में दिखाई देगी।

🔹 5. Merge Cells

Merge & Center के अलावा Merge Cells का विकल्प भी होता है।

इसमें Cells Merge होती हैं लेकिन Text को जरूरी नहीं कि Center किया जाए।

यदि Heading को Center करना है तो Merge & Center उपयोग करना आसान है।

🔹 6. Unmerge Cells क्या है?

अगर आपने कई Cells को Merge कर दिया है और उन्हें वापस अलग-अलग करना है,
तो Unmerge Cells का उपयोग किया जाता है।

Step 1:
Merged Cell Select करें।

Step 2:
Home → Merge & Center के Dropdown Arrow पर Click करें।

Step 3:
Unmerge Cells चुनें।

अब Cells फिर से अलग-अलग हो जाएँगी।

🔹 7. Merge & Center का Practical Example

मान लीजिए हमें Student Marksheet बनानी है।

पहली Row में:

A1:F1

इन Cells को Merge करें।

फिर लिखें:

Digi Skills Student Marksheet

दूसरी Row में:

A2 = Student Name
B2 = Course
C2 = English
D2 = Computer
E2 = Excel
F2 = Total

🔹 8. Marksheet का Example

पहली Row:

A1:F1

Merge & Center करें।

Heading:

DIGI SKILLS STUDENT MARKSHEET

दूसरी Row:

Student Name | Course | English | Computer | Excel | Total

तीसरी Row:

Rahul | Computer | 75 | 85 | 80 | 240

चौथी Row:

Amit | Computer | 70 | 78 | 75 | 223

पाँचवीं Row:

Priya | Computer | 88 | 92 | 90 | 270

🔹 9. Heading को Professional बनाना

Merged Heading को Professional बनाने के लिए:

✅ Merge & Center करें।

✅ Bold करें।

✅ Font Size बढ़ाएँ।

✅ Text Color बदलें।

✅ Background Color लगाएँ।

✅ जरूरत के अनुसार Border लगाएँ।

🔹 10. Merge & Center की सावधानी

Merge & Center करते समय ध्यान रखें:

यदि कई Cells में पहले से अलग-अलग Data लिखा है,
तो Merge करने पर सामान्यतः केवल एक Cell का Data रखा जा सकता है और बाकी Data हट सकता है।

इसलिए Data वाली Cells को Merge करने से पहले सावधानी रखें।

Merge & Center का उपयोग मुख्यतः Heading और Title के लिए करना बेहतर होता है।

🔹 11. Merge & Center और Center Alignment में अंतर

Center Alignment:

Cell के अंदर Data को बीच में करता है।

Merge & Center:

कई Cells को एक साथ Merge करके
Data को Center करता है।

उदाहरण:

Center Alignment:
A1 की सिर्फ एक Cell का Text Center होगा।

Merge & Center:
A1:D1 की कई Cells एक बड़ी Cell में बदल जाएँगी और Text Center होगा।

🔹 12. Practical Exercise

Excel में एक नया Worksheet खोलें।

Step 1:
A1:F1 Select करें।

Step 2:
Merge & Center करें।

Step 3:
लिखें:

DIGI SKILLS COMPUTER COURSE

Step 4:
Heading को:

• Bold करें
• Font Size 18 करें
• Center रखें

Step 5:
A2:F2 में यह Headings लिखें:

Student Name
Course
English
Computer
Excel
Total

Step 6:
5 Students का Data Enter करें।

Step 7:
पूरी Table में Borders लगाएँ।

🎯 PRACTICE TASK

एक Professional Student Marksheet बनाइए।

सबसे ऊपर:

A1:F1

को Merge & Center करें।

Heading लिखें:

DIGI SKILLS STUDENT MARKSHEET

फिर नीचे:

Student Name | Course | English | Computer | Excel | Total

कम से कम 5 Students का Data Enter करें।

इसके बाद:

✅ Heading को Bold करें।

✅ Font Size 18 करें।

✅ Heading में Background Color लगाएँ।

✅ पूरी Table में Borders लगाएँ।

✅ Marks को Center करें।

📝 LESSON 12 – IMPORTANT QUESTIONS

Q1. Merge & Center क्या है?

Q2. Merge का क्या मतलब है?

Q3. Merge & Center का उपयोग कहाँ किया जाता है?

Q4. Merge & Center कैसे किया जाता है?

Q5. Unmerge Cells क्या है?

Q6. Merge & Center और Center Alignment में क्या अंतर है?

Q7. Merge करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?

Q8. Marksheet की Heading बनाने के लिए Merge & Center क्यों उपयोगी है?

💡 याद रखें:

Merge = कई Cells को एक करना

Center = Data को बीच में रखना

Merge & Center = कई Cells को जोड़कर Data को Center करना

Unmerge = Merged Cells को फिर से अलग करना

📌 अगले Lesson में सीखेंगे:

LESSON 13 – ROWS और COLUMNS को INSERT/DELETE करना

इसमें हम सीखेंगे:

• नई Row Insert करना
• नई Column Insert करना
• Row Delete करना
• Column Delete करना
• Multiple Rows/Columns Insert करना
• Practical Excel Table में इसका उपयोग