MODULE 3 – MS EXCEL

📌 LESSON 14 – BASIC EXCEL FORMULAS

🔹 1. Excel Formula क्या है?

Excel में किसी Number या Data पर Calculation करने के लिए Formula का उपयोग किया जाता है।

Formula की मदद से हम:

• जोड़ सकते हैं
• घटा सकते हैं
• गुणा कर सकते हैं
• भाग कर सकते हैं
• Total निकाल सकते हैं
• Calculation Automatically कर सकते हैं

🔹 2. Excel Formula हमेशा = से क्यों शुरू होता है?

Excel में Formula सामान्यतः Equal Sign (=) से शुरू किया जाता है।

उदाहरण:

=10+20

Enter दबाने पर Result आएगा:

30

🔹 3. Formula में Cell Address का उपयोग

Excel की सबसे बड़ी खासियत यह है कि हम सीधे Numbers लिखने के बजाय Cells का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण:

A1 = 50
B1 = 30

अब C1 में लिखें:

=A1+B1

Result:

80

🔹 4. Addition – जोड़

दो Numbers को जोड़ने के लिए + का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

=10+20

Result:

30

Cell के साथ:

A1 = 100
B1 = 50

Formula:

=A1+B1

Result:

150

🔹 5. Subtraction – घटाना

दो Numbers को घटाने के लिए – का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

=100-40

Result:

60

Cell के साथ:

A1 = 100
B1 = 40

Formula:

=A1-B1

Result:

60

🔹 6. Multiplication – गुणा

गुणा करने के लिए * का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

=10*5

Result:

50

Cell के साथ:

A1 = 10
B1 = 5

Formula:

=A1*B1

Result:

50

🔹 7. Division – भाग

भाग करने के लिए / का उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

=100/5

Result:

20

Cell के साथ:

A1 = 100
B1 = 5

Formula:

=A1/B1

Result:

20

🔹 8. Formula Enter करने के Steps

Step 1:
किसी खाली Cell पर Click करें।

Step 2:
= Type करें।

Step 3:
Calculation लिखें।

उदाहरण:

=A1+B1

Step 4:
Enter दबाएँ।

Excel Formula को Calculate करके Result दिखाएगा।

🔹 9. Practical Example – Student Marks

मान लीजिए:

B2 = English Marks
C2 = Computer Marks
D2 = Excel Marks

और:

B2 = 75
C2 = 85
D2 = 80

अब E2 में Total निकालने के लिए Formula लिख सकते हैं:

=B2+C2+D2

Result:

240

🔹 10. Formula को Edit करना

अगर Formula बदलना है:

Method 1:
Formula वाली Cell पर Double Click करें।

Method 2:
Cell Select करके Formula Bar में Formula Edit करें।

Method 3:
Cell Select करके F2 दबाएँ।

Formula बदलने के बाद Enter दबाएँ।

🔹 11. Formula Copy करना

अगर एक ही प्रकार का Formula कई Rows में लगाना है,
तो Formula को नीचे की Cells में Copy किया जा सकता है।

उदाहरण:

E2 में:

=B2+C2+D2

अब E2 के नीचे Fill Handle से Drag करने पर Excel प्रत्येक Row के अनुसार Cell References को Adjust कर सकता है।

🔹 12. Formula और Result में अंतर

अगर Cell में लिखा है:

=A1+B1

तो यह Formula है।

अगर इसका Result:

150

दिखाई दे रहा है,
तो 150 Formula का Result है।

🔹 13. Formula में Brackets का उपयोग

Calculation को स्पष्ट करने के लिए Brackets का उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण:

=(A1+B1)*2

पहले A1 और B1 जोड़े जाएँगे,
फिर Result को 2 से Multiply किया जाएगा।

🔹 14. Basic Operators

Excel में Basic Mathematical Operators:

• = Addition
• = Subtraction
• = Multiplication
  / = Division

उदाहरण:

=A1+B1
=A1-B1
=A1*B1
=A1/B1

🔹 15. Practical Marksheet

Excel में यह Data बनाइए:

Student Name | English | Computer | Excel | Total

Rahul | 75 | 85 | 80 |
Amit | 70 | 78 | 75 |
Priya | 88 | 92 | 90 |
Neha | 82 | 86 | 88 |

अब Total Column में Formula लगाएँ।

Rahul के Total के लिए:

=B2+C2+D2

फिर Formula को नीचे Copy करें।

Excel बाकी Students का Total Automatically Calculate कर सकता है।

🔹 16. Formula में Cell Reference का फायदा

अगर:

A1 = 100
B1 = 50

और Formula है:

=A1+B1

तो Result होगा:

150

अगर बाद में A1 को 200 कर दें,
तो Formula का Result Automatically बदलकर:

250

हो जाएगा।

इसीलिए Excel में Cell References का उपयोग बहुत महत्वपूर्ण है।

🔹 17. Common Formula Mistakes

❌ =A1+B1 को बिना = के लिखना

❌ गलत Cell Address लिखना

❌ Division में 0 से भाग देना

❌ Formula में गलत Operator लगाना

❌ गलत Cells Select करना

🎯 PRACTICE TASK

Excel में यह Table बनाइए:

Product | Price | Quantity | Total

Pen | 10 | 5 |
Notebook | 50 | 3 |
Pencil | 5 | 10 |
Bag | 500 | 2 |

Total Column में Formula लगाएँ:

=Price × Quantity

उदाहरण:

अगर Price B2 में है और Quantity C2 में है,
तो D2 में लिखें:

=B2*C2

फिर Formula को नीचे Copy करें।

📝 LESSON 14 – IMPORTANT QUESTIONS

Q1. Excel Formula क्या है?

Q2. Formula किस Sign से शुरू होता है?

Q3. Addition के लिए कौन-सा Operator उपयोग होता है?

Q4. Subtraction के लिए कौन-सा Operator उपयोग होता है?

Q5. Multiplication के लिए कौन-सा Operator उपयोग होता है?

Q6. Division के लिए कौन-सा Operator उपयोग होता है?

Q7. Cell Reference क्या है?

Q8. Formula को Edit कैसे कर सकते हैं?

Q9. Formula Copy करने के लिए Fill Handle का क्या उपयोग है?

Q10. =A1+B1 का क्या मतलब है?

💡 याद रखें:

= → Formula की शुरुआत

• → जोड़
• → घटाना
• → गुणा

/ → भाग

Cell Reference → A1, B2, C5 आदि

📌 अगले Lesson में सीखेंगे:

LESSON 15 – ADDITION, SUBTRACTION, MULTIPLICATION और DIVISION

इसमें हम चारों Mathematical Operations को Practical Examples के साथ सीखेंगे।