MS Excel : Excel में table बनाना
MS Excel : Excel में table बनाना
Lesson 22 – Excel में Table बनाना
MS Excel में Data को व्यवस्थित और Professional तरीके से रखने के लिए Table का उपयोग किया जाता है।
Excel Table की मदद से हम Data को आसानी से Sort, Filter और Format कर सकते हैं।
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- Excel Table क्या है?
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Excel Table एक व्यवस्थित Data Range है जिसमें:
✔️ Header
✔️ Rows
✔️ Columns
✔️ Sorting
✔️ Filtering
✔️ Automatic Formatting
जैसी सुविधाएँ मिलती हैं।
उदाहरण:
Student Name | Class | Marks
Rahul | 10 | 75
Amit | 10 | 82
Neha | 10 | 91
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2. Table बनाने से पहले Data तैयार करें
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सबसे पहले Excel Sheet में Headings बनाइए:
A1 = Student Name
B1 = Class
C1 = Marks
फिर नीचे Students का Data भरें।
उदाहरण:
Student Name Class Marks
Rahul 10 75
Amit 10 82
Neha 10 91
Pooja 10 68
Ravi 10 85
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3. Excel में Table कैसे बनाएँ?
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Step 1:
अपना पूरा Data Select करें।
उदाहरण:
A1:C6
Step 2:
Keyboard से:
Ctrl + T
दबाएँ।
Step 3:
एक Create Table Window दिखाई देगी।
Step 4:
“My table has headers” विकल्प को Check करें।
Step 5:
OK पर Click करें।
अब आपका Data Excel Table में बदल जाएगा।
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4. Insert Tab से Table बनाना
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Table बनाने का दूसरा तरीका:
Step 1:
Data Select करें।
Step 2:
Insert Tab पर जाएँ।
Step 3:
Table पर Click करें।
Step 4:
“My table has headers” को Check करें।
Step 5:
OK करें।
Table तैयार हो जाएगा।
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5. Table में Header क्या होता है?
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Table की पहली Row को Header Row कहा जाता है।
उदाहरण:
Student Name | Class | Marks
यहाँ:
Student Name = Header
Class = Header
Marks = Header
Header की मदद से Data को समझना और Filter करना आसान होता है।
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6. Table में Filter
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Table बनाने के बाद Header के पास छोटे Dropdown Arrows दिखाई देते हैं।
इनका उपयोग करके आप:
✔️ Sort
✔️ Filter
✔️ Search
कर सकते हैं।
उदाहरण:
Marks Column → Largest to Smallest
इससे सबसे ज्यादा Marks ऊपर आ जाएंगे।
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7. Table Style बदलना
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Table Select करने पर Ribbon में Table Design दिखाई दे सकता है।
यहाँ से आप अलग-अलग Table Styles चुन सकते हैं।
आप:
✔️ Header Style
✔️ Banded Rows
✔️ Banded Columns
✔️ Total Row
जैसे Options का उपयोग कर सकते हैं।
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8. Banded Rows क्या हैं?
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Banded Rows का मतलब है कि Table की Rows को अलग-अलग Pattern में दिखाया जाए।
इससे बड़ी Table को पढ़ना आसान हो जाता है।
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9. Total Row
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Table में Total Row का उपयोग करके Numbers का:
✔️ Sum
✔️ Average
✔️ Count
✔️ Maximum
✔️ Minimum
आदि निकाला जा सकता है।
उदाहरण:
Marks Column में Total निकालने के लिए:
SUM
का उपयोग किया जा सकता है।
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10. Table में नया Data जोड़ना
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अगर Table की आखिरी Row के नीचे नई Row में Data लिखते हैं तो Excel कई बार Table को Automatically Expand कर देता है।
उदाहरण:
Rahul
Amit
Neha
Pooja
Ravi
इसके नीचे:
Suman
लिखने पर Table में नई Row शामिल हो सकती है।
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11. Table का नाम बदलना
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Excel Table को एक विशेष नाम दिया जा सकता है।
उदाहरण:
StudentTable
Table Name की मदद से बड़े Excel Workbooks में Tables को पहचानना आसान होता है।
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12. Table को Normal Range में बदलना
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अगर आपको Table को वापस सामान्य Range में बदलना है:
Table Select करें
→ Table Design
→ Convert to Range
→ Yes
अब Table सामान्य Data Range में बदल जाएगा।
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13. Excel Table के फायदे
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✔️ Data व्यवस्थित रहता है।
✔️ Automatic Filter मिलता है।
✔️ Sorting आसान होती है।
✔️ Formatting जल्दी होती है।
✔️ नई Rows आसानी से जोड़ सकते हैं।
✔️ बड़े Data को Manage करना आसान होता है।
✔️ Table में Formulas को आसानी से Copy किया जा सकता है।
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14. Practical Exercise
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Excel में यह Data बनाइए:
Student Name Class Hindi English Maths
Rahul 10 65 70 75
Amit 10 80 72 85
Neha 10 90 88 95
Pooja 10 55 65 60
Ravi 10 75 80 82
अब:
- पूरा Data Select करें।
- Ctrl + T दबाएँ।
- “My table has headers” को Check करें।
- OK करें।
- Marks के अनुसार Sorting करें।
- किसी एक Student को Filter करके देखें।
- Table Style बदलकर देखें।
- Total Row का उपयोग करके Marks का Total निकालने का अभ्यास करें।
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📝 Practice Questions
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- Excel Table क्या है?
- Excel में Table बनाने की Shortcut Key क्या है?
- Header Row क्या होती है?
- Table में Filter का क्या उपयोग है?
- Banded Rows क्या होती हैं?
- Total Row का क्या उपयोग है?
- Table को Normal Range में कैसे बदलेंगे?
- Excel Table बनाने के कोई तीन फायदे लिखिए।
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🎯 आज आपने क्या सीखा?
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✔️ Excel Table
✔️ Table बनाना
✔️ Ctrl + T
✔️ Table Header
✔️ Sorting और Filtering
✔️ Table Style
✔️ Banded Rows
✔️ Total Row
✔️ Table को Range में बदलना
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Lesson 23 – Excel में Charts बनाना