MODULE 3 – MS EXCEL

📌 LESSON 11 – ALIGNMENT और WRAP TEXT

🔹 1. Alignment क्या है?

Excel में Cell के अंदर लिखे हुए Data की Position को Alignment कहते हैं।

Alignment की मदद से हम Data को:

• Left
• Center
• Right
• Top
• Middle
• Bottom

में व्यवस्थित कर सकते हैं।

सही Alignment से Excel की Table ज्यादा साफ और Professional दिखाई देती है।

🔹 2. Horizontal Alignment

Horizontal Alignment में Data को Left, Center या Right में रखा जाता है।

मुख्य विकल्प:

Left Align
Center Align
Right Align

🔹 3. Left Alignment

Left Alignment में Data Cell के बाईं तरफ दिखाई देता है।

Text Data के लिए Left Alignment सामान्यतः उपयोगी होता है।

उदाहरण:

Student Name
Rahul
Amit
Priya

🔹 4. Center Alignment

Center Alignment में Data Cell के बीच में दिखाई देता है।

Heading, Marks और छोटे Data के लिए Center Alignment उपयोगी हो सकता है।

उदाहरण:

Name | Age | Marks

इन Headings को Center किया जा सकता है।

🔹 5. Right Alignment

Right Alignment में Data Cell के दाईं तरफ दिखाई देता है।

Numbers के लिए Excel में Right Alignment अक्सर उपयोग किया जाता है।

उदाहरण:

100
250
500
1250

🔹 6. Alignment कैसे बदलें?

Step 1:
जिस Cell या Range का Alignment बदलना है उसे Select करें।

Step 2:
Home Tab में जाएँ।

Step 3:
Alignment Section में जाएँ।

Step 4:
Left, Center या Right में से विकल्प चुनें।

🔹 7. Vertical Alignment

Vertical Alignment से Cell के अंदर Data की ऊपर-नीचे Position बदली जा सकती है।

मुख्य विकल्प:

Top Align
Middle Align
Bottom Align

🔹 8. Top Align

Data को Cell के ऊपर की तरफ रखने के लिए Top Align का उपयोग किया जाता है।

🔹 9. Middle Align

Data को Cell के बीच में रखने के लिए Middle Align का उपयोग किया जाता है।

यह बड़ी Height वाली Cells में विशेष रूप से उपयोगी है।

🔹 10. Bottom Align

Data को Cell के नीचे रखने के लिए Bottom Align का उपयोग किया जाता है।

🔹 11. Wrap Text क्या है?

जब किसी Cell में बहुत लंबा Text होता है और वह एक ही Line में पूरी तरह दिखाई नहीं देता,
तो Wrap Text की मदद से Text को उसी Cell के अंदर कई Lines में दिखाया जा सकता है।

उदाहरण:

Computer Fundamentals and
Digital Skills Course

यह पूरा Text एक ही Cell में कई Lines में दिखाई दे सकता है।

🔹 12. Wrap Text कैसे लगाएँ?

Step 1:
जिस Cell या Range में लंबा Text है उसे Select करें।

Step 2:
Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
Alignment Section में जाएँ।

Step 4:
Wrap Text पर Click करें।

अब Text Cell के अंदर जरूरत के अनुसार कई Lines में दिखाई दे सकता है।

🔹 13. Wrap Text का Practical Example

मान लीजिए हमारे पास यह Heading है:

Computer Fundamentals Course

अगर Column छोटा है तो पूरा Text दिखाई नहीं दे सकता।

Wrap Text लगाने के बाद:

Computer Fundamentals
Course

Cell के अंदर Text व्यवस्थित दिखाई देगा।

🔹 14. Merge & Center और Alignment में अंतर

Alignment:

Data की Position बदलता है।

Merge & Center:

कई Cells को एक Cell जैसा बनाकर Data को Center करता है।

उदाहरण:

A1:D1

इन Cells को Merge करके एक बड़ी Heading बनाई जा सकती है।

🔹 15. Practical Student Table

Excel में यह Table बनाइए:

Student Name | Course Name | Marks | Result

Rahul | Computer Fundamentals | 85 | Pass
Amit | MS Word | 78 | Pass
Priya | MS Excel | 92 | Pass
Neha | Digital Skills Course | 88 | Pass

अब Formatting करें:

1. पूरी Heading Select करें।
2. Heading को Center करें।
3. Heading को Bold करें।
4. Course Name Column में Wrap Text लगाएँ।
5. Marks और Result को Center करें।
6. Student Name को Left Align रखें।

🔹 16. Column Width और Wrap Text

कभी-कभी Text बहुत लंबा होता है।

ऐसी स्थिति में दो विकल्प हैं:

Option 1:
Column की Width बढ़ाएँ।

Option 2:
Wrap Text लगाएँ।

अगर Column को ज्यादा चौड़ा नहीं करना है,
तो Wrap Text उपयोगी विकल्प है।

🔹 17. AutoFit Column Width

Column की Width को Data के अनुसार Automatically Adjust करने के लिए:

Step 1:
Column Select करें।

Step 2:
Column Heading के Right Border पर Mouse ले जाएँ।

Step 3:
Double Click करें।

Column की Width Data के अनुसार Adjust हो जाएगी।

🎯 PRACTICE TASK

एक Student Course Table बनाइए:

Student Name | Course Name | Father Name | Address | Marks

Rahul | Computer Fundamentals | Rajesh Kumar | Village Bera | 85
Amit | MS Word | Suresh Kumar | Bisalpur | 78
Priya | MS Excel | Ramesh Kumar | Pilibhit | 92
Neha | Digital Skills Course | Mahesh Kumar | Bareilly | 88

अब:

✅ Student Name को Left Align करें।

✅ Course Name को Center करें।

✅ Marks को Center करें।

✅ Heading को Center करें।

✅ Address Column में Wrap Text लगाएँ।

✅ जरूरत के अनुसार Column Width Adjust करें।

✅ पूरी Table में Border लगाएँ।

📝 LESSON 11 – IMPORTANT QUESTIONS

Q1. Alignment क्या है?

Q2. Horizontal Alignment के मुख्य विकल्प कौन-कौन से हैं?

Q3. Left Alignment क्या है?

Q4. Center Alignment क्या है?

Q5. Right Alignment क्या है?

Q6. Vertical Alignment क्या है?

Q7. Wrap Text क्या है?

Q8. Wrap Text का उपयोग कब किया जाता है?

Q9. Column Width Automatically Adjust कैसे कर सकते हैं?

Q10. Alignment और Merge & Center में क्या अंतर है?

💡 याद रखें:

Left = बाईं तरफ

Center = बीच में

Right = दाईं तरफ

Top = ऊपर

Middle = बीच में

Bottom = नीचे

Wrap Text = एक ही Cell में लंबे Text को कई Lines में दिखाना

📌 अगले Lesson में सीखेंगे:

LESSON 12 – MERGE & CENTER

इसमें हम सीखेंगे:

• Merge & Center क्या है?
• कई Cells को Merge करना
• Heading बनाना
• Merge किए हुए Cells को Unmerge करना
• Practical Marksheet Heading बनाना