Lesson 20 – AutoFill और Fill Handle

MS Excel में AutoFill एक बहुत उपयोगी सुविधा है। इसकी मदद से हम एक ही Data, Number Series, Date या Formula को जल्दी से आगे की Cells में भर सकते हैं।

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1. AutoFill क्या है?
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AutoFill का उपयोग Excel में किसी Pattern या Data को Automatically आगे की Cells में Fill करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

अगर A1 में लिखा है:

January

तो Fill Handle की मदद से आगे की Cells में February, March, April आदि भरे जा सकते हैं।

इसी तरह:

1
2
3
4
5

जैसी Number Series भी आसानी से बनाई जा सकती है।

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2. Fill Handle क्या है?
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Fill Handle Excel Cell के नीचे-दाएँ कोने में दिखाई देने वाला छोटा Square होता है।

जब हम Cell को Select करते हैं तो उसके नीचे-दाएँ कोने पर एक छोटा Box दिखाई देता है।

इसी Box को Drag करके हम Data को दूसरी Cells में Fill कर सकते हैं।

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3. Number Series बनाना
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मान लीजिए A1 में 1 और A2 में 2 लिखा है।

A1 और A2 दोनों Cells को Select करें।

अब Fill Handle को नीचे की ओर Drag करें।

Excel Automatically:

3
4
5
6
7
8
…

की Series बना देगा।

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4. केवल एक Number को Copy करना
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अगर A1 में 100 लिखा है और आप केवल 100 को नीचे की Cells में Copy करना चाहते हैं:

Step 1:
A1 Select करें।

Step 2:
Fill Handle को नीचे Drag करें।

Excel में 100, 100, 100, 100… दिखाई देगा।

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5. Number Series और Copy में अंतर
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अगर केवल एक Number है:

5

तो Excel उसे Copy कर सकता है:

5
5
5
5

लेकिन अगर दो Numbers का Pattern दिया गया है:

5
10

तो Excel Pattern को समझकर आगे:

15
20
25
30

जैसी Series बना सकता है।

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6. Date AutoFill
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Excel में Dates को भी AutoFill किया जा सकता है।

उदाहरण:

01/09/2026
02/09/2026

दोनों Cells Select करके नीचे Drag करने पर:

03/09/2026
04/09/2026
05/09/2026

आदि Dates Automatically बन सकती हैं।

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7. Days को AutoFill करना
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अगर A1 में:

Monday

लिखा है और Fill Handle को नीचे Drag करते हैं तो Excel आगे:

Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday

Automatically भर सकता है।

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8. Months को AutoFill करना
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अगर A1 में:

January

लिखा है तो AutoFill की मदद से:

February
March
April
May
June
…

आदि Months Automatically बनाए जा सकते हैं।

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9. Formula को AutoFill करना
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AutoFill का सबसे महत्वपूर्ण उपयोग Formulas में होता है।

उदाहरण:

A2 = 100
B2 = 20

C2 में Formula:

=A2+B2

Result:

120

अब C2 के Fill Handle को नीचे Drag करने पर Excel नीचे की Rows के अनुसार Formula Automatically Adjust कर सकता है।

उदाहरण:

C3 में:

=A3+B3

C4 में:

=A4+B4

और इसी तरह आगे।

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10. Marksheet में AutoFill
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मान लीजिए:

A = Student Name
B = Hindi
C = English
D = Maths
E = Total

E2 में Formula:

=SUM(B2:D2)

अब E2 के Fill Handle को नीचे Drag करें।

Excel बाकी Students के लिए Total का Formula Automatically लगा देगा।

यह बहुत समय बचाता है।

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11. Fill Handle का उपयोग कैसे करें?
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Step 1:
जिस Cell में Data या Formula है उसे Select करें।

Step 2:
Cell के नीचे-दाएँ कोने पर छोटा Square देखें।

Step 3:
Mouse Pointer को उस छोटे Square पर ले जाएँ।

Step 4:
Mouse Button दबाकर नीचे या दाईं ओर Drag करें।

Step 5:
Mouse छोड़ दें।

Data या Formula Automatically Fill हो जाएगा।

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12. Double Click से AutoFill
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अगर पास वाली Column में लगातार Data मौजूद है, तो कई बार Fill Handle पर Double Click करके भी Formula को नीचे तक Automatically Fill किया जा सकता है।

उदाहरण:

A Column में Students के नाम हैं।

B2 में Marks का Formula है।

B2 के Fill Handle पर Double Click करने पर Excel पास वाले Data की सीमा के अनुसार Formula को नीचे तक Fill कर सकता है।

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13. AutoFill के फायदे
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✔️ समय बचाता है।
✔️ बार-बार Data Type करने की जरूरत नहीं होती।
✔️ Number Series जल्दी बनती है।
✔️ Dates जल्दी भर सकते हैं।
✔️ Days और Months Automatically Fill कर सकते हैं।
✔️ Formulas को जल्दी Copy कर सकते हैं।
✔️ बड़ी Excel Sheets में बहुत उपयोगी है।

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14. Practical Exercise – Number Series
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Excel में A1 में लिखें:

1

A2 में लिखें:

2

अब दोनों Cells Select करें।

Fill Handle को नीचे Drag करें।

आपको Number Series दिखाई देगी:

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

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15. Practical Exercise – Marksheet
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यह Table बनाइए:

Student Hindi English Maths Total
Rahul 65 70 75
Amit 80 72 85
Neha 90 88 95
Pooja 55 65 60
Ravi 75 80 82

Total Column में पहले Student के लिए Formula लगाएँ:

=SUM(B2:D2)

अब Fill Handle की मदद से Formula को नीचे तक Copy करें।

इससे सभी Students का Total Automatically निकल जाएगा।

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📝 Practice Questions
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1. AutoFill क्या है?
2. Fill Handle कहाँ दिखाई देता है?
3. Number Series बनाने के लिए Fill Handle का उपयोग कैसे करते हैं?
4. क्या Dates को AutoFill किया जा सकता है?
5. क्या Days और Months को AutoFill किया जा सकता है?
6. Formula को नीचे Copy करने में AutoFill कैसे मदद करता है?
7. Fill Handle का उपयोग करने के Steps लिखिए।

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🎯 आज आपने क्या सीखा?
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✔️ AutoFill
✔️ Fill Handle
✔️ Number Series
✔️ Date Series
✔️ Days और Months AutoFill
✔️ Formula AutoFill
✔️ Marksheet में AutoFill
✔️ Double Click AutoFill

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Lesson 21 – Sorting और Filtering