MS Excel : AVERAGE FUNCTION
MS Excel : AVERAGE FUNCTION
MODULE 3 – MS EXCEL
📌 LESSON 17 – AVERAGE FUNCTION
🔹 1. Average क्या होता है?
कई Numbers का औसत निकालने को Average कहते हैं।
उदाहरण:
60, 70 और 80 का Average:
(60 + 70 + 80) ÷ 3 = 70
इसलिए Average = 70
🔹 2. AVERAGE Function क्या है?
Excel में कई Numbers या Cells का Average निकालने के लिए AVERAGE Function का उपयोग किया जाता है।
उदाहरण:
=AVERAGE(60,70,80)
Result:
70
🔹 3. Cell Range का Average
मान लीजिए:
A1 = 60
A2 = 70
A3 = 80
Formula:
=AVERAGE(A1:A3)
Result:
70
🔹 4. AVERAGE Function का Syntax
सामान्य तरीका:
=AVERAGE(Number1, Number2, Number3)
Range के लिए:
=AVERAGE(A1:A10)
🔹 5. Student Marks का Average
मान लीजिए:
Student Name | English | Computer | Excel
Rahul | 70 | 80 | 90
Rahul के Average Marks निकालने के लिए:
=AVERAGE(B2:D2)
Result:
80
🔹 6. Multiple Students का Average
मान लीजिए:
Student | English | Computer | Excel
Rahul | 70 | 80 | 90
Amit | 60 | 70 | 80
Priya | 80 | 90 | 95
Neha | 75 | 85 | 90
Rahul का Average:
=AVERAGE(B2:D2)
Amit का Average:
=AVERAGE(B3:D3)
Priya का Average:
=AVERAGE(B4:D4)
Neha का Average:
=AVERAGE(B5:D5)
🔹 7. Average को नीचे Copy करना
पहली Student की Average Cell में Formula लगाएँ:
=AVERAGE(B2:D2)
अब Cell के Fill Handle को नीचे Drag करें।
Excel अगली Rows के अनुसार Formula को Adjust कर सकता है।
उदाहरण:
B2:D2
बदलकर:
B3:D3
फिर:
B4:D4
हो जाएगा।
🔹 8. अलग-अलग Cells का Average
अगर हमें अलग-अलग Cells का Average निकालना है:
=AVERAGE(A1,C1,E1)
यह A1, C1 और E1 की Values का Average निकालेगा।
🔹 9. खाली Cells और Average
अगर Selected Range में कुछ Cells खाली हैं,
तो AVERAGE Function सामान्यतः उपलब्ध Numeric Values का Average निकालता है।
उदाहरण:
A1 = 10
A2 = 20
A3 = खाली
A4 = 30
Formula:
=AVERAGE(A1:A4)
Result:
20
🔹 10. Text और Average
AVERAGE Function में Text को लेकर सावधानी रखें।
यदि किसी Range में Text या Heading है,
तो Excel उसे सामान्यतः Average की Calculation में शामिल नहीं करता।
इसलिए Data सही Range में Select करना जरूरी है।
🔹 11. Average और SUM में अंतर
SUM:
Numbers का Total निकालता है।
उदाहरण:
=SUM(A1:A5)
AVERAGE:
Numbers का Average निकालता है।
उदाहरण:
=AVERAGE(A1:A5)
उदाहरण:
10, 20, 30
SUM:
60
AVERAGE:
20
🔹 12. Practical Example – Student Result
Excel में यह Table बनाइए:
Student Name | Hindi | English | Computer | Excel | Average
Rahul | 70 | 75 | 85 | 80 |
Amit | 65 | 70 | 78 | 75 |
Priya | 85 | 88 | 92 | 90 |
Neha | 80 | 82 | 86 | 88 |
Rahul के Average के लिए:
=AVERAGE(B2:E2)
फिर Formula को नीचे Copy करें।
🔹 13. Average का दूसरा Practical Example
मान लीजिए किसी Student के Marks हैं:
80
75
90
85
70
Formula:
=AVERAGE(A1:A5)
Calculation:
80 + 75 + 90 + 85 + 70 = 400
400 ÷ 5 = 80
Result:
80
🔹 14. Average में Decimal Result
कभी-कभी Average पूरा Number नहीं होता।
उदाहरण:
=AVERAGE(70,80,85)
Result:
78.333333…
ऐसी स्थिति में Decimal Places को कम या ज्यादा किया जा सकता है।
Home Tab में:
Decrease Decimal
या
Increase Decimal
का उपयोग कर सकते हैं।
🔹 15. Practical Class Average
मान लीजिए 5 Students के Marks हैं:
75
80
85
90
70
पूरी Class का Average:
=AVERAGE(A1:A5)
इससे Class का Average Marks पता किया जा सकता है।
🎯 PRACTICE TASK
एक Student Marksheet बनाइए:
Student Name | English | Computer | Excel | Average
Rahul | 75 | 85 | 80 |
Amit | 70 | 78 | 75 |
Priya | 88 | 92 | 90 |
Neha | 82 | 86 | 88 |
Ravi | 65 | 75 | 70 |
Average Column में Formula लगाएँ:
=AVERAGE(B2:D2)
फिर Formula को सभी Students के लिए नीचे Copy करें।
📝 LESSON 17 – IMPORTANT QUESTIONS
Q1. Average क्या होता है?
Q2. AVERAGE Function का उपयोग क्यों किया जाता है?
Q3. =AVERAGE(A1:A10) का क्या मतलब है?
Q4. Student के तीन Subjects का Average कैसे निकालेंगे?
Q5. SUM और AVERAGE में क्या अंतर है?
Q6. क्या अलग-अलग Cells का Average निकाला जा सकता है?
Q7. Average में Decimal Result क्यों आ सकता है?
Q8. Formula को नीचे Copy करने के लिए क्या उपयोग कर सकते हैं?
💡 याद रखें:
SUM = Total
AVERAGE = औसत
उदाहरण:
=AVERAGE(B2:D2)
→ B2 से D2 तक के Numbers का Average
📌 अगले Lesson में सीखेंगे:
LESSON 18 – MAX और MIN FUNCTION
इसमें हम सीखेंगे:
- MAX Function क्या है?
- MIN Function क्या है?
- सबसे बड़ा Number कैसे निकालें?
- सबसे छोटा Number कैसे निकालें?
- Student Marks का Practical Example