Module 3 – MS Excel

📝 Lesson 2 – MS Excel कैसे Open करें?

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📌 MS Excel Open करने के तरीके
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MS Excel को Computer में कई तरीकों से Open किया जा सकता है।

आज हम MS Excel Open करने के 4 आसान तरीके सीखेंगे।

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📌 तरीका 1 – Start Menu से Excel Open करना
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Step 1:
Computer के Start Button पर क्लिक करें।

Step 2:
Search Box में लिखें:

Excel

Step 3:
अब Search Result में Microsoft Excel दिखाई देगा।

Step 4:
Microsoft Excel पर Click करें।

अब MS Excel Open हो जाएगा।

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📌 तरीका 2 – Desktop Shortcut से
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अगर Desktop पर Microsoft Excel का Shortcut बना हुआ है:

Step 1:
Desktop पर जाएँ।

Step 2:
Microsoft Excel के Icon को खोजें।

Step 3:
Excel Icon पर Double Click करें।

अब MS Excel Open हो जाएगा।

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📌 तरीका 3 – Run Command से
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MS Excel को Run Command की मदद से भी Open कर सकते हैं।

Step 1:
Keyboard से:

Windows + R

दबाएँ।

Step 2:
Run Box में लिखें:

excel

Step 3:
Enter दबाएँ।

अब MS Excel Open हो जाएगा।

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📌 तरीका 4 – Existing Excel File से
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अगर Computer में पहले से Excel की कोई File मौजूद है तो:

Step 1:
उस Excel File को खोजें।

उदाहरण:

Student Marks.xlsx

Step 2:
File पर Double Click करें।

Excel File के साथ MS Excel भी Open हो जाएगा।

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📌 Excel Open होने के बाद क्या दिखाई देता है?
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MS Excel Open करने पर सामान्यतः Start Screen दिखाई देती है।

यहाँ आपको विकल्प मिल सकते हैं:

• Blank Workbook
• Templates
• Recent Files

अगर नई Excel File बनानी है तो:

Blank Workbook

पर क्लिक करें।

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📌 Blank Workbook क्या है?
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Blank Workbook एक खाली Excel File होती है।

इसमें हम अपना Data खुद से Enter कर सकते हैं।

उदाहरण:

Student Name
Class
Roll Number
Marks

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📌 Recent Files क्या हैं?
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Recent Files में वे Excel Documents दिखाई दे सकते हैं जिन्हें आपने हाल में Open किया या जिन पर आपने काम किया है।

इससे पुराने Documents को जल्दी Open किया जा सकता है।

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📌 Excel File का उदाहरण
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मान लीजिए आपने एक Student Marksheet बनाई।

File का नाम:

Student Marksheet.xlsx

इस File पर Double Click करने से Excel Open होगा और आपकी Marksheet दिखाई देगी।

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💡 Practical Example
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Computer में MS Excel Open करने का अभ्यास करें।

पहले:

Windows Start → Search → Excel → Open

फिर Excel में:

Blank Workbook

पर क्लिक करें।

अब आपको Excel की खाली Worksheet दिखाई देगी।

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🎯 Practice Task
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अपने Computer में MS Excel Open करें।

इन सभी तरीकों का अभ्यास करें:

✅ Start Menu से Excel Open करें।
✅ Desktop Shortcut से Excel Open करें।
✅ Windows + R → excel से Excel Open करें।
✅ किसी Existing Excel File को Double Click करके Open करें।
✅ Blank Workbook Open करें।

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❓ अभ्यास प्रश्न
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1. MS Excel को Start Menu से कैसे Open कर सकते हैं?
2. Desktop Shortcut क्या होता है?
3. Run Command से Excel Open करने के लिए क्या लिखते हैं?
4. Excel Open करने के लिए कौन-सा Keyboard Shortcut Run Box खोलता है?
5. Blank Workbook क्या है?
6. Recent Files क्या होती हैं?
7. Existing Excel File को कैसे Open कर सकते हैं?
8. Excel की सामान्य File Extension क्या है?

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📌 याद रखें
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Start → Search → Excel → Open

या

Windows + R → excel → Enter

नई Excel File बनाने के लिए:

Excel → Blank Workbook

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Lesson 3 – MS Excel का Interface
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