Module 3 – MS Excel

📝 Lesson 5 – Rows, Columns और Cells

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📌 Row क्या है?
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MS Excel में Horizontal लाइन को Row कहा जाता है।

Rows को Numbers से पहचाना जाता है।

उदाहरण:

1
2
3
4
5
6

हर Row में बहुत सारे Cells होते हैं।

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📌 Column क्या है?
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MS Excel में Vertical लाइन को Column कहा जाता है।

Columns को English Letters से पहचाना जाता है।

उदाहरण:

A
B
C
D
E
F

हर Column में बहुत सारे Cells होते हैं।

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📌 Cell क्या है?
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Excel में किसी Row और Column के मिलने से जो Box बनता है, उसे Cell कहते हैं।

उदाहरण:

Column A और Row 1 के मिलने से:

A1

Cell बनता है।

इसी प्रकार:

B2
C5
D10

भी Cells हैं।

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📌 Cell Address क्या है?
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हर Cell का एक अलग Address होता है।

Cell Address में:

Column Letter + Row Number

होता है।

उदाहरण:

A1
B3
C7
D10

A1 का मतलब:

Column A + Row 1

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📌 Active Cell क्या है?
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जिस Cell पर वर्तमान समय में हम काम कर रहे होते हैं, उसे Active Cell कहते हैं।

Active Cell के चारों तरफ एक Border दिखाई देता है।

उदाहरण:

अगर हमने A1 पर Click किया है तो A1 Active Cell है।

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📌 Cell में क्या लिख सकते हैं?
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Excel के Cell में अलग-अलग प्रकार का Data Enter किया जा सकता है।

जैसे:

✅ Text
✅ Number
✅ Date
✅ Time
✅ Formula
✅ Function

उदाहरण:

A1 = Rahul

B1 = 25

C1 = 15-08-2026

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📌 Row की Height बदलना
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किसी Row की Height बढ़ाने या कम करने के लिए:

Step 1:
Row Number के नीचे वाली Boundary पर Mouse ले जाएँ।

Step 2:
Mouse Pointer बदलने पर उसे ऊपर या नीचे Drag करें।

अब Row की Height बदल जाएगी।

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📌 Column की Width बदलना
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किसी Column की Width बढ़ाने या कम करने के लिए:

Step 1:
Column Letter की Boundary पर Mouse ले जाएँ।

Step 2:
Mouse Pointer बदलने पर उसे Left या Right Drag करें।

अब Column की Width बदल जाएगी।

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📌 AutoFit क्या है?
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AutoFit का उपयोग Row या Column का Size उसके Content के अनुसार Automatically Adjust करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

अगर A Column में बहुत लंबा नाम है और पूरा नाम दिखाई नहीं दे रहा है, तो Column को AutoFit किया जा सकता है।

Column की Boundary पर Double Click करने से कई Excel Versions में AutoFit हो सकता है।

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📌 Row Insert करना
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नई Row जोड़ने के लिए:

Step 1:
जिस Row के ऊपर नई Row चाहिए, उस Row Number पर Right Click करें।

Step 2:
Insert पर क्लिक करें।

नई Row Insert हो जाएगी।

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📌 Column Insert करना
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नई Column जोड़ने के लिए:

Step 1:
जिस Column के Left में नई Column चाहिए, उस Column Letter पर Right Click करें।

Step 2:
Insert पर क्लिक करें।

नई Column Insert हो जाएगी।

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📌 Row Delete करना
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जिस Row को Delete करना है:

Row Number पर Right Click → Delete

करें।

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📌 Column Delete करना
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जिस Column को Delete करना है:

Column Letter पर Right Click → Delete

करें।

⚠️ ध्यान दें:
Delete करने से उस Row या Column का Data हट सकता है।

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📌 एक साथ कई Cells Select करना
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Mouse से किसी Cell पर Click करके Drag करने पर कई Cells Select किए जा सकते हैं।

उदाहरण:

A1 से C5 तक Select करने पर:

A1:C5

Range Select होगा।

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📌 Cell Range क्या है?
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एक से अधिक Cells के समूह को Cell Range कहा जाता है।

उदाहरण:

A1:C5

इसका अर्थ है:

Column A से C और Row 1 से 5 तक के Cells।

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💡 Practical Example
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Excel में यह Data बनाइए:

Name Age City
Rahul 25 Bareilly
Amit 22 Pilibhit
Neha 24 Shahjahanpur

अब पहचानिए:

Rahul किस Cell में है?

Age किस Column में है?

Neha किस Row में है?

City किस Column में है?

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🎯 Practice Task
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Excel में:

1. A1 से C5 तक Data भरें।
2. Row 1 की Height बढ़ाएँ।
3. Column A की Width बढ़ाएँ।
4. किसी Column पर AutoFit करें।
5. एक नई Row Insert करें।
6. एक नई Column Insert करें।
7. किसी खाली Row को Delete करें।
8. A1:C5 Range Select करें।
9. अलग-अलग Cells पर Click करके Active Cell पहचानें।

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❓ अभ्यास प्रश्न
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1. Row क्या है?
2. Column क्या है?
3. Row को किससे पहचाना जाता है?
4. Column को किससे पहचाना जाता है?
5. Cell क्या है?
6. Cell Address क्या होता है?
7. A1 का क्या अर्थ है?
8. Active Cell क्या है?
9. Cell Range क्या है?
10. Row की Height कैसे बदल सकते हैं?
11. Column की Width कैसे बदल सकते हैं?
12. AutoFit क्या है?
13. नई Row कैसे Insert करते हैं?
14. नई Column कैसे Insert करते हैं?
15. Row या Column Delete करने पर क्या हो सकता है?

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📌 याद रखें
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Row = Horizontal

Column = Vertical

Row = Numbers

Column = Letters

Cell = Row + Column

Cell Address = Column Letter + Row Number

उदाहरण:

A1 = Column A + Row 1

A1:C5 = Cell Range

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Lesson 6 – Excel में Data Entry करना
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