MODULE 3 – MS EXCEL

📌 LESSON 13 – ROWS और COLUMNS को INSERT/DELETE करना

🔹 1. Row क्या है?

Excel में बाएँ तरफ दिखाई देने वाली Horizontal Lines को Rows कहते हैं।

Rows को Numbers से पहचाना जाता है।

उदाहरण:

1
2
3
4
5

Row 1, Row 2, Row 3 आदि।

🔹 2. Column क्या है?

Excel में ऊपर से नीचे की तरफ जाने वाले Vertical Sections को Columns कहते हैं।

Columns को English Letters से पहचाना जाता है।

उदाहरण:

A
B
C
D
E

Column A, Column B, Column C आदि।

🔹 3. नई Row Insert करना

अगर हमें किसी Data के बीच में नई Row जोड़नी है:

Step 1:
जिस Row के ऊपर नई Row चाहिए, उस Row Number पर Right Click करें।

Step 2:
Insert पर Click करें।

नई Row Insert हो जाएगी।

🔹 4. Home Tab से Row Insert करना

Step 1:
जिस Row के ऊपर नई Row चाहिए उसे Select करें।

Step 2:
Home Tab पर जाएँ।

Step 3:
Cells Section में Insert पर Click करें।

Step 4:
Insert Sheet Rows चुनें।

नई Row Insert हो जाएगी।

🔹 5. नई Column Insert करना

अगर हमें नई Column जोड़नी है:

Step 1:
जिस Column के Left Side नई Column चाहिए उसे Select करें।

Step 2:
Column Letter पर Right Click करें।

Step 3:
Insert पर Click करें।

नई Column Insert हो जाएगी।

🔹 6. Home Tab से Column Insert करना

Step 1:
Column Select करें।

Step 2:
Home → Insert पर Click करें।

Step 3:
Insert Sheet Columns चुनें।

नई Column Insert हो जाएगी।

🔹 7. Row Delete करना

अगर किसी Row की जरूरत नहीं है:

Step 1:
उस Row Number पर Click करें।

Step 2:
Right Click करें।

Step 3:
Delete पर Click करें।

पूरी Row Delete हो जाएगी।

🔹 8. Column Delete करना

अगर किसी Column की जरूरत नहीं है:

Step 1:
Column Letter पर Click करें।

Step 2:
Right Click करें।

Step 3:
Delete पर Click करें।

पूरी Column Delete हो जाएगी।

🔹 9. Multiple Rows Insert करना

एक साथ कई Rows Insert की जा सकती हैं।

उदाहरण:

अगर आपको 3 नई Rows चाहिए:

Step 1:
3 Rows Select करें।

Step 2:
Right Click करें।

Step 3:
Insert चुनें।

Excel 3 नई Rows Insert कर देगा।

🔹 10. Multiple Columns Insert करना

इसी तरह कई Columns भी एक साथ Insert की जा सकती हैं।

उदाहरण:

अगर 2 नई Columns चाहिए:

Step 1:
2 Columns Select करें।

Step 2:
Right Click करें।

Step 3:
Insert चुनें।

2 नई Columns Insert हो जाएँगी।

🔹 11. Row की Height बदलना

अगर Row छोटी या बड़ी करनी है:

Step 1:
Row Number पर Right Click करें।

Step 2:
Row Height चुनें।

Step 3:
अपनी जरूरत के अनुसार Height Enter करें।

Step 4:
OK दबाएँ।

🔹 12. Column की Width बदलना

Column को चौड़ा या छोटा करने के लिए:

Step 1:
Column Heading के Right Border पर Mouse ले जाएँ।

Step 2:
Mouse से Drag करें।

या:

Column पर Right Click करें।

Column Width चुनें।

Width Enter करें।

OK दबाएँ।

🔹 13. AutoFit Column Width

Data के अनुसार Column की Width Automatically Set करने के लिए:

Step 1:
Column Select करें।

Step 2:
Column Heading के Right Border पर Double Click करें।

Column Data के अनुसार Automatically Adjust हो जाएगी।

🔹 14. Practical Example

मान लीजिए हमारे पास यह Student Table है:

Name | Course | Marks

Rahul | MS Excel | 85
Amit | MS Word | 78
Priya | MS Excel | 92
Neha | Computer | 88

अब हमें Priya और Neha के बीच एक नया Student जोड़ना है।

Priya वाली Row के नीचे नई Row Insert करें।

फिर नई Row में लिखें:

Ravi | MS Word | 80

अब Table में Ravi की जानकारी भी शामिल हो जाएगी।

🔹 15. Column Insert का Practical Example

मान लीजिए हमारे पास:

Name | Course | Marks

अब हमें Mobile Number का Column जोड़ना है।

Course के बाद एक नई Column Insert करें।

नई Column में Heading लिखें:

Mobile Number

अब Table होगा:

Name | Course | Mobile Number | Marks

🔹 16. Delete करते समय सावधानी

Row या Column Delete करने से पहले Data जरूर Check करें।

क्योंकि Delete करने के बाद उस Row या Column का Data हट सकता है।

जरूरत पड़ने पर तुरंत:

Ctrl + Z

दबाकर Undo कर सकते हैं।

🔹 17. Keyboard Shortcut

पूरी Row Select करने के लिए:

Shift + Space

पूरी Column Select करने के लिए:

Ctrl + Space

Selected Row या Column Insert/Delete करने के लिए:

Ctrl + +

और Delete के लिए:

Ctrl + –

कुछ Keyboard/Laptop layouts में + और – के लिए Shift या Numpad की जरूरत पड़ सकती है।

🎯 PRACTICE TASK

Excel में यह Table बनाइए:

Student Name | Course | Marks

Rahul | MS Excel | 85
Amit | MS Word | 78
Priya | MS Excel | 92
Neha | Computer | 88

अब अभ्यास करें:

1. Priya के नीचे एक नई Row Insert करें।
2. Ravi का Data Enter करें।
3. Course और Marks के बीच एक नई Column Insert करें।
4. नई Column का नाम रखें: Mobile Number
5. किसी एक खाली Row को Delete करें।
6. किसी एक Column को Delete करें।
7. Ctrl + Z से अपना आखिरी बदलाव Undo करें।

📝 LESSON 13 – IMPORTANT QUESTIONS

Q1. Row क्या है?

Q2. Column क्या है?

Q3. नई Row कैसे Insert करते हैं?

Q4. नई Column कैसे Insert करते हैं?

Q5. Row Delete कैसे करते हैं?

Q6. Column Delete कैसे करते हैं?

Q7. Multiple Rows एक साथ कैसे Insert कर सकते हैं?

Q8. AutoFit Column Width क्या है?

Q9. पूरी Row Select करने का Shortcut क्या है?

Q10. पूरी Column Select करने का Shortcut क्या है?

Q11. गलती से Row या Column Delete हो जाए तो क्या कर सकते हैं?

💡 याद रखें:

Row = Horizontal

Column = Vertical

Row = Numbers

Column = Letters

Shift + Space = पूरी Row Select

Ctrl + Space = पूरी Column Select

Ctrl + Z = Undo

📌 अगले Lesson में सीखेंगे:

LESSON 14 – BASIC EXCEL FORMULAS

इसमें हम सीखेंगे:

• Formula क्या है?
• Formula हमेशा = से क्यों शुरू होता है?
• Addition
• Subtraction
• Multiplication
• Division
• Cell References का उपयोग
• Basic Formula का Practical Example