MS Excel :- Text , Number ,Date and Time
MS Excel :- Text , Number ,Date and Time
MODULE 3 – MS EXCEL
📌 LESSON 8 – TEXT, NUMBER, DATE और TIME
🔹 1. Excel में Data के प्रकार
MS Excel में अलग-अलग प्रकार की जानकारी Enter की जाती है।
मुख्य रूप से:
- Text
- Number
- Date
- Time
Excel Data के प्रकार को समझकर उसके अनुसार काम करने में मदद करता है।
🔹 2. Text क्या है?
ऐसा Data जिसमें सामान्यतः अक्षर, शब्द या वाक्य होते हैं,
उसे Text कहते हैं।
उदाहरण:
Rahul
Digi Skills
Computer Course
MS Excel
Pilibhit
Student Name
Text का उपयोग नाम, पता, Course Name आदि लिखने के लिए किया जाता है।
🔹 3. Excel में Text Enter करना
Step 1:
किसी Cell पर Click करें।
Step 2:
अपना Text Type करें।
उदाहरण:
Digi Skills
Step 3:
Enter दबाएँ।
Text Cell में Enter हो जाएगा।
🔹 4. Number क्या है?
जिस Data में संख्याएँ होती हैं, उसे Number कहते हैं।
उदाहरण:
10
25
100
500
1500
85
99.50
Number का उपयोग Marks, Quantity, Price, Age आदि के लिए किया जाता है।
🔹 5. Number Enter करने का उदाहरण
A1 = Marks
A2 = 85
A3 = 92
A4 = 78
A5 = 88
Excel इन Values को Number के रूप में पहचान सकता है।
🔹 6. Decimal Number
Excel में दशमलव संख्या भी Enter की जा सकती है।
उदाहरण:
10.5
25.75
99.50
125.25
इनका उपयोग Price, Percentage, Measurement आदि में किया जा सकता है।
🔹 7. Date क्या है?
किसी दिन, महीने और वर्ष को दर्शाने वाली जानकारी को Date कहते हैं।
उदाहरण:
01/01/2026
15/08/2026
26/01/2026
Date का उपयोग:
- Admission Date
- Joining Date
- Payment Date
- Birth Date
- Exam Date
आदि के लिए किया जा सकता है।
🔹 8. Excel में Date Enter करना
किसी Cell में Date लिखें।
उदाहरण:
15/08/2026
फिर Enter दबाएँ।
Excel के अलग-अलग versions और regional settings के अनुसार Date का display format अलग हो सकता है।
🔹 9. Date Format बदलना
अगर Date का Format बदलना है:
Step 1:
Date वाली Cell Select करें।
Step 2:
Mouse से Right Click करें।
Step 3:
Format Cells पर Click करें।
Step 4:
Date Category चुनें।
Step 5:
अपनी पसंद का Date Format चुनें।
Step 6:
OK दबाएँ।
🔹 10. Time क्या है?
किसी समय को दर्शाने वाली जानकारी को Time कहते हैं।
उदाहरण:
10:30 AM
02:15 PM
06:45 PM
09:00 AM
Time का उपयोग:
- Office Timing
- Class Timing
- Attendance
- Meeting Time
- Working Hours
आदि में किया जा सकता है।
🔹 11. Excel में Time Enter करना
किसी Cell में Time लिखें।
उदाहरण:
10:30 AM
फिर Enter दबाएँ।
Excel इसे Time के रूप में पहचान सकता है।
🔹 12. Date और Time एक साथ
Excel में Date और Time दोनों एक ही Cell में भी दर्ज किए जा सकते हैं।
उदाहरण:
15/08/2026 10:30 AM
यह Attendance, Registration और Transaction Records में उपयोगी हो सकता है।
🔹 13. Text और Number में अंतर
Text:
Rahul
Computer
Digi Skills
Number:
100
250
85
99.50
Text सामान्यतः जानकारी का नाम या विवरण बताता है,
जबकि Number का उपयोग गणना में किया जा सकता है।
🔹 14. महत्वपूर्ण बात – Mobile Number
Mobile Number को Excel में Enter करते समय सावधानी रखें।
उदाहरण:
9876543210
कुछ परिस्थितियों में Excel इसे Number के रूप में समझ सकता है।
यदि किसी Number के शुरुआती Zero को भी रखना जरूरी है,
जैसे:
0123456789
तो Cell को Text Format में रखना उपयोगी हो सकता है।
🔹 15. Student Record का Practical Example
Excel में नीचे दिया गया Data बनाइए:
Name | Age | Course | Admission Date | Class Time
Rahul | 20 | MS Excel | 15/08/2026 | 10:00 AM
Amit | 22 | MS Word | 16/08/2026 | 11:00 AM
Priya | 19 | Computer | 17/08/2026 | 12:00 PM
Neha | 21 | MS Excel | 18/08/2026 | 01:00 PM
🔹 16. Data Type पहचानने का अभ्यास
नीचे दिए गए Data को पहचानिए:
Rahul
→ Text
85
→ Number
15/08/2026
→ Date
10:30 AM
→ Time
Digi Skills
→ Text
99.50
→ Number
🎯 PRACTICE TASK
Excel में एक Student Record तैयार करें।
Columns:
- Student Name
- Age
- Mobile Number
- Course
- Marks
- Admission Date
- Class Time
कम से कम 5 Students का Data Enter करें।
इसके बाद पहचानें कि कौन-सा Data:
- Text है
- Number है
- Date है
- Time है
📝 LESSON 8 – IMPORTANT QUESTIONS
Q1. Excel में Text क्या होता है?
Q2. Number क्या होता है?
Q3. Date का उपयोग कहाँ किया जाता है?
Q4. Time क्या होता है?
Q5. Excel में Date Format कैसे बदला जा सकता है?
Q6. Text और Number में क्या अंतर है?
Q7. Mobile Number Enter करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए?
Q8. क्या Date और Time एक ही Cell में Enter किए जा सकते हैं?
💡 याद रखें:
Text = नाम और शब्द
Number = संख्याएँ
Date = दिन/महीना/वर्ष
Time = समय
📌 अगले Lesson में सीखेंगे:
LESSON 9 – EXCEL में FORMATTING
इसमें हम सीखेंगे:
- Formatting क्या है?
- Font बदलना
- Font Size बदलना
- Text Color
- Background Color
- Borders
- Alignment
- Professional Excel Table तैयार करना