Module 2 – MS Word

📝 Lesson 21 – MS Word Keyboard Shortcuts

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📌 Keyboard Shortcut क्या है?
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Keyboard Shortcut का मतलब है Keyboard की कुछ Keys को एक साथ दबाकर किसी Command को जल्दी से करना।

Keyboard Shortcuts से हमारा काम तेज होता है और बार-बार Mouse का उपयोग करने की जरूरत कम पड़ती है।

उदाहरण:

Ctrl + S = Save

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📌 सबसे महत्वपूर्ण MS Word Shortcuts
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1️⃣ Ctrl + N
New Document बनाने के लिए।

2️⃣ Ctrl + O
पहले से मौजूद Document Open करने के लिए।

3️⃣ Ctrl + S
Document Save करने के लिए।

4️⃣ Ctrl + Shift + S
Save As खोलने के लिए।

5️⃣ Ctrl + P
Document Print करने के लिए।

6️⃣ Ctrl + C
Selected Text या Object Copy करने के लिए।

7️⃣ Ctrl + X
Selected Text या Object Cut करने के लिए।

8️⃣ Ctrl + V
Copied या Cut Content को Paste करने के लिए।

9️⃣ Ctrl + Z
पिछली कार्रवाई को Undo करने के लिए।

🔟 Ctrl + Y
Undo की गई कार्रवाई को दोबारा करने के लिए।

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📌 Text Formatting Shortcuts
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Ctrl + B
Text को Bold करने के लिए।

Ctrl + I
Text को Italic करने के लिए।

Ctrl + U
Text को Underline करने के लिए।

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📌 Text Select करने के Shortcuts
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Ctrl + A
पूरे Document का Text Select करने के लिए।

Shift + Arrow Key
Text को धीरे-धीरे Select करने के लिए।

Ctrl + Shift + Right Arrow
अगला Word Select करने के लिए।

Ctrl + Shift + Left Arrow
पिछला Word Select करने के लिए।

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📌 Text Alignment Shortcuts
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Ctrl + L
Text को Left Align करने के लिए।

Ctrl + E
Text को Center Align करने के लिए।

Ctrl + R
Text को Right Align करने के लिए।

Ctrl + J
Text को Justify करने के लिए।

याद रखने का आसान तरीका:

L = Left
E = Center
R = Right
J = Justify

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📌 Find और Replace Shortcuts
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Ctrl + F
Document में कोई Word या Text खोजने के लिए।

Ctrl + H
Find and Replace खोलने के लिए।

उदाहरण:

अगर पूरे Document में “Computer” को “Computer Course” से बदलना है तो Find and Replace का उपयोग कर सकते हैं।

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📌 Font Size से संबंधित Shortcuts
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Ctrl + Shift + >
Font Size बढ़ाने के लिए।

Ctrl + Shift + <
Font Size कम करने के लिए।

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📌 अन्य उपयोगी Shortcuts
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Ctrl + K
Hyperlink Insert करने के लिए।

Ctrl + Enter
New Page / Page Break डालने के लिए।

Ctrl + Backspace
पिछला पूरा Word Delete करने के लिए।

Ctrl + Delete
अगला पूरा Word Delete करने के लिए।

Home
Line की शुरुआत में जाने के लिए।

End
Line के अंत में जाने के लिए।

Ctrl + Home
Document की शुरुआत में जाने के लिए।

Ctrl + End
Document के अंत में जाने के लिए।

Page Up
ऊपर की ओर Page Scroll करने के लिए।

Page Down
नीचे की ओर Page Scroll करने के लिए।

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📌 Undo और Redo क्या है?
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Undo:

किए गए पिछले काम को वापस करने के लिए।

Shortcut:

Ctrl + Z

उदाहरण:

आपने गलती से कोई Text Delete कर दिया।

Ctrl + Z दबाने पर पिछली कार्रवाई वापस हो सकती है।

Redo:

Undo की गई कार्रवाई को दोबारा करने के लिए।

Shortcut:

Ctrl + Y

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📌 Copy, Cut और Paste
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Copy:

Ctrl + C

किसी Text की Copy बनाने के लिए।

Cut:

Ctrl + X

Text को एक जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाने के लिए।

Paste:

Ctrl + V

Copy या Cut किए गए Text को दूसरी जगह लगाने के लिए।

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💡 Practical Example
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मान लीजिए आपके Document में यह लिखा है:

DIGI SKILLS COMPUTER COURSE

अब:

1. Text Select करें।
2. Ctrl + C दबाएँ।
3. दूसरी जगह Cursor रखें।
4. Ctrl + V दबाएँ।

Text की Copy दूसरी जगह आ जाएगी।

अब Text को Bold करने के लिए:

Ctrl + B

और Center करने के लिए:

Ctrl + E

दबाएँ।

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🎯 Practice Task
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MS Word में एक छोटा Paragraph लिखें।

फिर निम्न Shortcuts का प्रयोग करें:

✅ Ctrl + A
✅ Ctrl + C
✅ Ctrl + V
✅ Ctrl + X
✅ Ctrl + Z
✅ Ctrl + Y
✅ Ctrl + B
✅ Ctrl + I
✅ Ctrl + U
✅ Ctrl + E
✅ Ctrl + L
✅ Ctrl + R
✅ Ctrl + J
✅ Ctrl + F

हर Shortcut का कम से कम एक बार अभ्यास करें।

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📋 Important Shortcuts – Quick Revision
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Ctrl + N = New Document

Ctrl + O = Open

Ctrl + S = Save

Ctrl + Shift + S = Save As

Ctrl + P = Print

Ctrl + C = Copy

Ctrl + X = Cut

Ctrl + V = Paste

Ctrl + Z = Undo

Ctrl + Y = Redo

Ctrl + A = Select All

Ctrl + B = Bold

Ctrl + I = Italic

Ctrl + U = Underline

Ctrl + L = Left Align

Ctrl + E = Center Align

Ctrl + R = Right Align

Ctrl + J = Justify

Ctrl + F = Find

Ctrl + H = Replace

Ctrl + K = Hyperlink

Ctrl + Enter = Page Break

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❓ अभ्यास प्रश्न
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1. Keyboard Shortcut क्या है?

2. Save करने का Shortcut क्या है?

3. Print करने का Shortcut क्या है?

4. Copy का Shortcut क्या है?

5. Paste का Shortcut क्या है?

6. Cut का Shortcut क्या है?

7. Undo का Shortcut क्या है?

8. Redo का Shortcut क्या है?

9. Select All का Shortcut क्या है?

10. Bold करने का Shortcut क्या है?

11. Italic करने का Shortcut क्या है?

12. Underline करने का Shortcut क्या है?

13. Center Align का Shortcut क्या है?

14. Find का Shortcut क्या है?

15. Replace का Shortcut क्या है?

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📌 याद रखें
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Keyboard Shortcuts MS Word में काम करने की Speed बढ़ाते हैं।

सबसे पहले इन Shortcuts को अच्छी तरह याद करें:

Ctrl + S = Save
Ctrl + C = Copy
Ctrl + X = Cut
Ctrl + V = Paste
Ctrl + Z = Undo
Ctrl + A = Select All
Ctrl + B = Bold
Ctrl + P = Print

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