Module 2 – MS Word

📚 Lesson 4: New Document कैसे बनाएं?

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🔹 New Document क्या है?

New Document का मतलब है एक नया खाली Document बनाना, जिसमें हम अपना नया काम शुरू कर सकते हैं।

MS Word में New Document बनाकर हम:

* Letter
* Application
* Resume
* Notes
* Assignment
* Report
* Project

आदि बना सकते हैं।

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🔹 तरीका 1 – Blank Document से New Document

Step 1:
👉 Microsoft Word Open करें।

Step 2:
👉 Word की Start/Home Screen पर जाएँ।

Step 3:
👉 “Blank Document” पर Click करें।

Step 4:
👉 एक नया खाली Document Open हो जाएगा।

अब आप Document में Typing शुरू कर सकते हैं।

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🔹 तरीका 2 – File Menu से New Document

अगर MS Word पहले से Open है:

Step 1:
👉 ऊपर बाईं तरफ File पर Click करें।

Step 2:
👉 New पर Click करें।

Step 3:
👉 Blank Document चुनें।

Step 4:
👉 Create पर Click करें।

नया Document तैयार हो जाएगा।

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🔹 तरीका 3 – Keyboard Shortcut

नया Word Document जल्दी बनाने के लिए:

👉 Ctrl + N

Keyboard से Ctrl और N को एक साथ दबाएँ।

इससे नया Document बनाया जा सकता है।

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🔹 Document में Typing कैसे शुरू करें?

नया Blank Document खोलने के बाद:

1️⃣ Document Area में Cursor दिखाई देगा।

2️⃣ Keyboard से Text Type करें।

उदाहरण:

My First MS Word Document

3️⃣ अब आपका Text Document में दिखाई देगा।

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🔹 Cursor क्या है?

Cursor एक Blinking Vertical Line होती है, जो यह बताती है कि अगला Text कहाँ लिखा जाएगा।

उदाहरण:

Hello |

यहाँ “|” Cursor की स्थिति को दर्शाता है।

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🔹 Document को Save करना

नया Document बनाने के बाद उसे Save करना बहुत जरूरी है।

Step 1:
👉 File पर Click करें।

Step 2:
👉 Save या Save As चुनें।

Step 3:
👉 File का नाम लिखें।

उदाहरण:

My First Document

Step 4:
👉 File को Save करने के लिए Location चुनें।

Step 5:
👉 Save पर Click करें।

आधुनिक MS Word Document सामान्यतः:

.docx

Extension के साथ Save होता है।

उदाहरण:

My First Document.docx

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🔹 Save करने का Shortcut

Document को जल्दी Save करने के लिए:

👉 Ctrl + S

यह Shortcut बार-बार इस्तेमाल करना अच्छी आदत है।

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🔹 New Document और Existing Document में अंतर

New Document:

👉 नया खाली Document

Existing Document:

👉 पहले से बनाया और Save किया हुआ Document

उदाहरण:

New Document → नया Letter लिखना

Existing Document → पहले से Save किए गए Letter को खोलकर Edit करना

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🔹 MS Word Templates

MS Word में कई प्रकार के Ready-Made Templates भी उपलब्ध हो सकते हैं।

उदाहरण:

* Resume
* Letter
* Calendar
* Report
* Business Documents

Template का उपयोग करके हम पहले से तैयार Design के आधार पर Document बना सकते हैं।

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🎯 इस Lesson से आपने सीखा

✅ New Document क्या है
✅ Blank Document बनाना
✅ File Menu से New Document बनाना
✅ Ctrl + N Shortcut
✅ Cursor क्या है
✅ Document Save करना
✅ Ctrl + S Shortcut
✅ .docx Extension
✅ Templates का उपयोग

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📝 अभ्यास प्रश्न

1. New Document क्या है?

2. MS Word में Blank Document कैसे बनाते हैं?

3. New Document बनाने का Keyboard Shortcut क्या है?

4. Ctrl + N का क्या उपयोग है?

5. Cursor क्या है?

6. Document को Save करने का Shortcut क्या है?

7. MS Word की सामान्य Document Extension क्या है?

8. Save और Save As का उपयोग किस लिए किया जाता है?

9. New Document और Existing Document में क्या अंतर है?

10. MS Word Templates क्या होते हैं?

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⭐ याद रखें

👉 Ctrl + N = New Document

👉 Ctrl + S = Save Document

👉 .docx = MS Word की सामान्य आधुनिक Document File Extension

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📌 अगले Lesson में हम सीखेंगे:

👉 Lesson 5 – Text Typing और Editing