Module 2 – MS Word

📚 Lesson 6: Select, Copy, Cut और Paste

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🔹 Select क्या है?

MS Word में किसी Text, Word, Sentence, Paragraph या Object को चुनने की प्रक्रिया को Select करना कहते हैं।

Selected Text सामान्यतः Highlight दिखाई देता है।

उदाहरण:

अगर हमें किसी Sentence का Font बदलना है, तो पहले उस Sentence को Select करना होगा।

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🔹 Mouse से Text Select करना

Step 1:
👉 Mouse Pointer को Text के पास रखें।

Step 2:
👉 Left Mouse Button को दबाकर रखें।

Step 3:
👉 Mouse को Text के ऊपर Drag करें।

Step 4:
👉 Text Select हो जाएगा।

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🔹 Keyboard से Text Select करना

Keyboard से Text Select करने के लिए:

👉 Shift + Arrow Keys

का उपयोग किया जा सकता है।

पूरे Document को Select करने के लिए:

👉 Ctrl + A

दबाएँ।

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🔹 Copy क्या है?

Copy का अर्थ है किसी Text या Object की Duplicate Copy बनाना।

Copy करने पर Original Text अपनी जगह पर रहता है।

Shortcut:

👉 Ctrl + C

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🔹 Copy करने के Steps

Step 1:
👉 जिस Text को Copy करना है उसे Select करें।

Step 2:
👉 Ctrl + C दबाएँ।

Step 3:
👉 जहाँ Copy किया हुआ Text लगाना है वहाँ Cursor रखें।

Step 4:
👉 Ctrl + V दबाएँ।

अब वही Text दूसरी जगह भी दिखाई देगा।

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🔹 Cut क्या है?

Cut का अर्थ है किसी Text या Object को उसकी वर्तमान जगह से हटाकर दूसरी जगह ले जाने के लिए तैयार करना।

Shortcut:

👉 Ctrl + X

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🔹 Cut करने के Steps

Step 1:
👉 Text Select करें।

Step 2:
👉 Ctrl + X दबाएँ।

Step 3:
👉 जहाँ Text ले जाना है वहाँ Cursor रखें।

Step 4:
👉 Ctrl + V दबाएँ।

Text नई जगह पर दिखाई देगा।

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🔹 Paste क्या है?

Copy या Cut किए गए Text या Object को किसी दूसरी जगह लगाने की प्रक्रिया को Paste कहते हैं।

Shortcut:

👉 Ctrl + V

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🔹 Copy और Cut में अंतर

Copy:

👉 Original Text अपनी जगह पर रहता है।

Cut:

👉 Original Text अपनी जगह से हट जाता है।

उदाहरण:

Original:

I am learning MS Word.

अगर “MS Word” को Copy करेंगे, तो Original भी रहेगा और दूसरी जगह उसकी Copy भी लगाई जा सकती है।

अगर “MS Word” को Cut करेंगे, तो वह Original जगह से हट जाएगा और दूसरी जगह Paste किया जा सकता है।

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🔹 Paste के अलग-अलग तरीके

Paste करने के लिए:

👉 Ctrl + V

का उपयोग कर सकते हैं।

MS Word में Paste के दौरान कुछ स्थितियों में अलग-अलग Paste Options भी दिखाई दे सकते हैं।

उदाहरण:

* Keep Source Formatting
* Merge Formatting
* Keep Text Only

इनका उपयोग इस बात पर निर्भर करता है कि आप Original Formatting रखना चाहते हैं या केवल Text।

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🔹 पूरे Document को Select करना

पूरे Document का Content Select करने के लिए:

👉 Ctrl + A

दबाएँ।

इसके बाद आप पूरे Text को:

* Copy
* Cut
* Delete
* Format

कर सकते हैं।

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🔹 Copy, Cut और Paste का Practical Example

मान लीजिए आपका Document है:

My name is Rahul.
I am learning MS Word.

अगर आप पहली Line की Copy बनाना चाहते हैं:

1️⃣ पहली Line Select करें।
2️⃣ Ctrl + C दबाएँ।
3️⃣ नीचे Cursor रखें।
4️⃣ Ctrl + V दबाएँ।

अब पहली Line दोबारा दिखाई देगी।

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🔹 Undo का उपयोग

अगर आपने गलती से Text Cut या Delete कर दिया है, तो:

👉 Ctrl + Z

दबाकर पिछला Action Undo किया जा सकता है।

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🔹 Important Shortcuts

Ctrl + A
👉 Select All

Ctrl + C
👉 Copy

Ctrl + X
👉 Cut

Ctrl + V
👉 Paste

Ctrl + Z
👉 Undo

Ctrl + Y
👉 Redo

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🎯 इस Lesson से आपने सीखा

✅ Text Select करना
✅ Copy करना
✅ Cut करना
✅ Paste करना
✅ Copy और Cut में अंतर
✅ Ctrl + A
✅ Ctrl + C
✅ Ctrl + X
✅ Ctrl + V
✅ Undo और Redo

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📝 अभ्यास प्रश्न

1. Select क्या है?

2. Copy क्या है?

3. Cut क्या है?

4. Paste क्या है?

5. Copy का Shortcut क्या है?

6. Cut का Shortcut क्या है?

7. Paste का Shortcut क्या है?

8. पूरे Document को Select करने का Shortcut क्या है?

9. Copy और Cut में क्या अंतर है?

10. Undo का Shortcut क्या है?

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⭐ याद रखें

Ctrl + A → Select All
Ctrl + C → Copy
Ctrl + X → Cut
Ctrl + V → Paste
Ctrl + Z → Undo
Ctrl + Y → Redo

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📌 अगले Lesson में हम सीखेंगे:

👉 Lesson 7 – Font और Font Size