Module 2 – MS Word

📝 Lesson 17 – Table बनाना और Formatting

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📌 Table क्या है?
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Table का उपयोग जानकारी को Rows और Columns के रूप में व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

Name Age City
Rahul 20 Delhi
Amit 22 Lucknow
Neha 21 Bareilly

Table में:

➡️ Row = क्षैतिज लाइन
➡️ Column = ऊर्ध्वाधर लाइन
➡️ Cell = Row और Column से बना छोटा Box

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📌 MS Word में Table कैसे बनाएं?
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Step 1:
MS Word में अपना Document Open करें।

Step 2:
ऊपर दिए गए Insert Tab पर क्लिक करें।

Step 3:
Table विकल्प पर क्लिक करें।

Step 4:
अब आपको छोटे-छोटे Boxes का Grid दिखाई देगा।

Step 5:
जितनी Rows और Columns चाहिए, उतने Boxes Select करें।

उदाहरण:

3 Columns × 4 Rows

Select करने के बाद Table Document में Insert हो जाएगा।

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📌 Table का उदाहरण
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एक Student List बनाने के लिए:

Name | Class | Marks
——————–
Rahul | 10th | 85
Amit | 10th | 78
Neha | 10th | 92

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📌 Table में Text कैसे लिखें?
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Table की किसी Cell पर Click करें।

अब Keyboard से अपना Text Type करें।

एक Cell से दूसरी Cell में जाने के लिए:

➡️ Tab Key दबाएँ।

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📌 नई Row कैसे जोड़ें?
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अगर Table में नई Row जोड़नी है तो:

Table की आखिरी Cell में जाकर Tab Key दबाएँ।

MS Word अपने आप एक नई Row बना सकता है।

या:

Table Layout → Insert Below

का उपयोग कर सकते हैं।

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📌 नई Column कैसे जोड़ें?
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नई Column जोड़ने के लिए:

Table में किसी Column को Select करें।

फिर:

Layout → Insert Left

या

Layout → Insert Right

का उपयोग करें।

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📌 Row और Column Delete करना
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अगर किसी Row या Column को हटाना है:

1. उस Row/Column को Select करें।
2. Table Layout पर जाएँ।
3. Delete विकल्प पर क्लिक करें।

यहाँ आपको विकल्प मिल सकते हैं:

* Delete Cells
* Delete Rows
* Delete Columns
* Delete Table

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📌 Table का Size बदलना
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Table की Width या Height बदलने के लिए:

➡️ Table की Border Line पर Mouse ले जाएँ।
➡️ Mouse को Drag करें।

इससे Row या Column का Size बदला जा सकता है।

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📌 Table में Text को Bold करना
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Heading को Select करें।

फिर:

Home → Bold

या

Keyboard Shortcut:

Ctrl + B

का उपयोग करें।

उदाहरण:

Name | Class | Marks

Heading को Bold करने से Table ज्यादा स्पष्ट दिखाई देता है।

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📌 Text Alignment
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Table में Text को:

➡️ Left
➡️ Center
➡️ Right

Align किया जा सकता है।

उदाहरण:

Name को Left में
Marks को Center में

रखा जा सकता है।

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📌 Table में Shading लगाना
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Table की Heading को अलग दिखाने के लिए Shading का उपयोग किया जा सकता है।

Step 1:
जिस Cell या Row में Shading लगानी है उसे Select करें।

Step 2:
Table Design में जाएँ।

Step 3:
Shading विकल्प चुनें।

अब चुने गए हिस्से का Background बदल जाएगा।

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📌 Table की Border बदलना
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Table Design में जाकर Borders विकल्प का उपयोग किया जा सकता है।

उदाहरण:

* All Borders
* Outside Borders
* Inside Borders
* No Border

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📌 Table Style
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MS Word में पहले से कई Table Styles उपलब्ध होते हैं।

Table को Select करें।

फिर:

Table Design → Table Styles

से अपनी पसंद की Style चुन सकते हैं।

इससे Table का Design जल्दी से बदल जाता है।

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📌 Cells को Merge करना
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दो या अधिक Cells को एक Cell में मिलाने को Merge Cells कहते हैं।

उदाहरण:

अगर Table की पहली Row में एक बड़ा Heading Box बनाना है तो कई Cells को Merge किया जा सकता है।

Steps:

1. जिन Cells को Merge करना है उन्हें Select करें।
2. Layout पर जाएँ।
3. Merge Cells पर क्लिक करें।

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📌 Cells को Split करना
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एक Cell को कई Cells में बाँटने को Split Cells कहते हैं।

Steps:

1. Cell Select करें।
2. Layout → Split Cells
3. Rows और Columns की संख्या चुनें।
4. OK पर क्लिक करें।

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💡 Practical Example
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एक Student Marksheet बनाइए:

Student Name | Hindi | English | Computer
——————————————-
Rahul | 75 | 80 | 90
Amit | 68 | 72 | 85
Neha | 88 | 91 | 95

अब:

✅ Heading को Bold करें।
✅ Heading को Center करें।
✅ Table में Borders लगाएँ।
✅ Heading में Shading लगाएँ।
✅ Column की Width सही करें।

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🎯 Practice Task
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MS Word में एक 4 Column और 6 Row की Table बनाइए।

इसमें Student की:

* Name
* Class
* Subject
* Marks

की जानकारी भरें।

फिर:

✅ Heading को Bold करें।
✅ Heading को Center करें।
✅ Table में Borders लगाएँ।
✅ Heading में Shading लगाएँ।
✅ एक नई Row जोड़ें।
✅ एक Column Delete करें।
✅ दो Cells को Merge करके Heading बनाएँ।

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❓ अभ्यास प्रश्न
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1. Table क्या है?

2. Row क्या होती है?

3. Column क्या होता है?

4. Cell क्या होता है?

5. MS Word में Table बनाने के लिए कौन-सा Tab उपयोग किया जाता है?

6. Table में नई Row कैसे जोड़ सकते हैं?

7. Column कैसे Delete किया जाता है?

8. Merge Cells क्या है?

9. Split Cells क्या है?

10. Table में Shading का क्या उपयोग है?

11. Table Style क्या होता है?

12. Table में Borders का क्या उपयोग है?

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📌 याद रखें
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Insert → Table

Table बनाने का मुख्य तरीका है।

और Table को सुंदर बनाने के लिए:

Table Design → Table Styles / Borders / Shading

का उपयोग किया जाता है।

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➡️ Next Lesson

Lesson 18 – Pictures और Shapes Insert करना